Néhány hasznos információ következik a szobafoglaláson át a beköltözésen keresztül a kollégiumi férőhelycseréig, hogy mindenki pontosabban tudjon eligazodni a teendők között.

I.Szobafoglalás

Szobát a PTE Boszorkány, a PTE Szalay László (Univ), a PTE Damjanich, a PTE Jakabhegyi úti valamint PTE Szántó kollégiumokban tudtok előre foglalni.

Minden kollégium rendelkezik külön e-mail címmel, amire ezen irányú igényeiteket meg tudjátok írni.

Általános tudnivalók:

1., Megkérnénk titeket, hogy a szobafoglalásotokat 2011. szeptember 1. napjáig küldjétek el azon kollégium címére, ahová felvételt nyertetek. Kivételt képez ez alól a PTE Damjanich Kollégium, ahol csak 2011. augusztus 26-ig tehetitek meg a foglalást.

A kolik e-mail címei a következők:

PTE Boszorkány Kollégium: boszikoli@pte.hu

PTE Damjanich Kollégium: damikoli@pte.hu

PTE Jakabhegyi Kollégium: jakabhegyikoli@pte.hu

PTE Szalay László Kollégium (UNIV) : univkoli@pte.hu

PTE Szántó Kollégium: szantokoli@pte.hu

2., A foglalás tájékozató jellegű, tehát nem biztos, hogy minden hallgatót az általa kért szobába tudjuk elhelyezni.

3., Minden esetben írjátok meg az EHA kódotokat a szobatárs(ak) nevével és EHA kódjával egyetemben.

4., A kollégiumok közötti férőhelycserét kérelmező hallgatók ilyen tárgyú igényeit előzetesen nem tudjuk figyelembe venni.

II.Beköltözés:

1., Mint azt a felvételi kiértesítőben is olvashattátok, a beköltözéskor, azaz 2011. szeptember 3-án és szeptember 4-én 10:00- 20:00-ig nyílik lehetőségetek elfoglalni férőhelyeiteket. Minden esetben hozzátok magatokkal a felvételi kiértesítő határozatot, illetve a személyazonosságotokat igazoló irat valamelyikét.

2., A beköltözés végső határideje: 2011. szeptember 9. 12:00.

2011. szeptember 5 és 2011. szeptember 9-e között beköltözni csak a Regisztrációs iroda ügyfélfogadási idejében tudtuk. Erről információt a már fent említett e-mail címeken kaptok.

3., Azon hallgatók, akik nem jelezték előre, hogy csak későbbi időpontban tudják férőhelyeiket elfoglalni, töröljük a felvettek listájáról, a megüresedett férőhelyeket a várólistára feliratkozott hallgatókkal töltjük fel.

4., Egyes kollégiumokban belépető rendszerek kerültek kialakításra, így mindenki csak fényképes kártyával tud majd belépni. Hogy minél hamarabb megkapjátok a kártyákat kérünk titeket, hogy küldjetek igazolvány kép vagy nagyobb méretben (a fájl maximális mérete ne haladja meg az 1 MB-ot!) fényképet magatokról. A levélben írjátok meg az EHA kódotokat is. Ha ezt megteszitek, akkor a beköltözés még gyorsabbá válik számotokra, mert nem kell külön fotográfiát készíteni rólatok. Kérjük egy friss, világos hátterű arcképet küldjetek, amin csak egyedül vagytok és szembe néztek a kamerával. A fényképet jpg formátumban, true color módban 150-330 dpi között minőségben küldjétek meg részünkre.

III. Kollégiumi férőhely csere.

Amennyiben férőhelyeteket el szeretnétek cserélni két lehetőség közül választhattok.

1., Találtok egy olyan hallgatót, akivel tudtok cserélni és személyesen felkeresitek a beköltözés (szeptember 3-4-e) alatt Kállai Miklóst, aki a helyszínen ki tudja állítani a helycsere igazolást, amennyiben mindketten személyesen egyidejűleg megjelentek, és magatokkal hozzátok a felvételi kiértesítőtöket, valamint személyazonosságotokat igazoló iratokat. Ha ezt elszalasztjátok, akkor osztályunk ügyfélszolgálati idejében még nyílik rá lehetőségetek. Természetesen az év közbeni férőhely cserére is van lehetőség az előbb vázolt formában.

2., A második lehetőség, amennyiben nem találtok cserepartnert, fáradjatok be a központi ügyfélfogadásra (amely a tanév teljes időtartama alatt működik) és ott iratkozzatok fel a központi várólistára. Amennyiben az általatok igényelt kollégiumban megüresednek férőhelyek és sorra kerültök, értesítünk titeket az átköltözés engedélyezéséről. Illetve a cserélni kívánó hallgatókat is össze tudjuk egymással hozni.

IV. Ügyfélfogadás

1., 2011. szeptember 5-9-e között 9-13 óráig meghosszabbított ügyfélszolgálatot tart osztályunk a Tudásközpont KÖSZI Irodájának pultjánál.

Az ügyintézés menete az alábbiként alakul:

9-12 óra között várólistás feliratkozás

12-13: helycsere igazolások kiadása, egyéb igazolások kiadása, egyéb ügyek

Kérünk titeket, hogy a problémátokkal a megfelelő időpontban jelenjetek meg, elkerülve a hosszú sorban állást.

2., A 2011/2012-es tanév egész időtartama alatt(tehát szeptember 2. hetétől) kedd és szerdai napokon 9-11 óra között a Tudásközpont mélyföldszintjén a KÖSZI irodában találjátok kollégánkat, akihez a várólista, igazolás, helycsere és egyéb, nem a kollégium helyi problémáival fordulhattok.

Üdv: PTE kollégiumok